Projektinjohto ja rakennuttaminen 

Projektinjohtaja on taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän ammattilaiskumppani läpi hankkeen. Pätevä projektinjohtaja tuntee korjausrakentamisen prosessit ja sudenkuopat sekä osaa katsoa kokonaisuutta niin teknisestä, taloudellisesta kuin sopimusoikeudellisestakin näkökulmasta. Meidän asiantuntijamme ovat vieneet läpi lukuisia linjasaneerauksia, julkisivu- ja vesikattokorjauksia, peruskorjauksia, kosteusvauriokorjauksia ja muita vaativia hankkeita. Kokemus näkyy ennakoinnissa – tiedämme, missä vaiheessa herää tyypillisiä ongelmia ja millä toimenpiteillä ne voidaan välttää.

Rakennuttamispalvelumme kattaa kaikki projektinohjauksen asiantuntijatyöt aina hankesuunnitteluvaiheesta urakkasopimusten laadintaan ja urakan läpiviennistä sen vastaanottoon. Käytännössä tämä tarkoittaa muun muassa hankkeen kustannusarvioiden laatimista, aikatauluttamista, rahoituksen suunnittelun tukemista, suunnittelijoiden kilpailuttamista, suunnittelun ohjaamista, urakkamuodon valintaa, urakoiden kilpailuttamista, hankintaneuvotteluita ja urakkasopimusten laadintaa. Jokainen näistä vaiheista sisältää valintoja, joissa taloyhtiön etu on osattava pitää etusijalla – ja usein kyse on satojen tuhansien eurojen tai jopa miljoonien euromääräisistä ratkaisuista.

Kustannusten hallinta on projektinjohdon keskeisimpiä tehtäviä. Laadimme hankkeelle realistisen kustannusarvion ennen yhtiökokouspäätöstä ja seuraamme budjetin toteutumista koko hankkeen ajan. Tyypillisesti taloyhtiön korjaushankkeissa budjetin pettämisen syinä ovat puutteellinen suunnittelu, tarpeettomat lisä- ja muutostyöt tai liian optimistiset urakkahinnat. Meidän työllämme nämä riskit pienentyvät merkittävästi: Suunnitelmat ovat kilpailutusvaiheessa tarpeeksi tarkkoja, tarjoukset vertailukelpoisia ja sopimukset laadittu siten, että vastuut on määritelty selkeästi. 

Urakkamuodon valinta on yksi hankkeen tärkeimmistä strategisista päätöksistä. Kokonaisurakka, jaettu urakka, projektinjohtourakka, KVR-urakka vai yhteistoimintamalli? Jokaisella on omat vahvuutensa ja heikkoutensa, ja oikean urakkamuodon valinta riippuu kohteen laajuudesta, monimutkaisuudesta, aikataulusta ja taloyhtiön kyvystä kantaa suunnitteluriskiä. Autamme taloyhtiötä vertailemaan vaihtoehdot ja valitsemaan sen ratkaisun, joka parhaiten tukee hankkeen onnistumista. Kun urakkamuoto on valittu oikein, myös kilpailuttaminen ja sopimusneuvottelut sujuvat tavoitteellisemmin. 

Urakkalaskentavaiheessa laadimme tarjouspyyntöasiakirjat niin, että ne ovat ristiriidattomia, tarpeeksi yksityiskohtaisia ja juridisesti kestäviä. Kutsumme tarjouskilpailuun luotettavia ja aikaisemman kokemuksemme mukaan päteviä urakoitsijoita, käymme saadut tarjoukset läpi tarkasti ja autamme taloyhtiötä vertailemaan ne yhteismitallisesti. Urakkaneuvotteluissa olemme taloyhtiön edustajana – ei vastapelurina vaan neuvottelijana, joka pitää tilaajan edun mielessä ja neuvottelee sellaiset sopimusehdot, joilla hanke voidaan aloittaa luottavaisin mielin. Teemme tätä työtä kuten kilpailuttaisimme itsellemme hanketta! 

Päätöksenteon tukeminen on keskeinen osa työtämme. Esitämme hallitukselle ja isännöitsijälle eri vaihtoehtojen edut, haitat, kustannukset ja riskit selkeällä tavalla. Emme tee päätöksiä hallituksen puolesta, mutta varmistamme, että päätökset perustuvat aina oikeaan ja riittävään tietoon. Tarvittaessa osallistumme yhtiökokouksiin esittelemään hanketta osakkaille – meidän kielellämme tai osakkaiden kielellä, aina tilanteen mukaan. 

Asukasviestintä on korjaushankkeen piilotettu menestystekijä. Kun osakkaat tietävät, mitä hankkeessa tehdään, miksi ratkaisut on valittu ja miten ne vaikuttavat asumiseen, suhtautuminen hankkeeseen on rauhallisempaa ja yhtiökokouspäätökset syntyvät sujuvammin. Autamme taloyhtiöitä laatimaan selkeät tiedotteet, asukaskirjeet ja aikataulukatsaukset, jotka kirjoitetaan ymmärrettävällä kielellä. Tämä säästää hallituksen ja isännöitsijän työaikaa ja pienentää kiistatilanteiden riskiä.

Hyvän projektinjohdon arvo mitataan siinä, miten hyvin hanke onnistuu sekä teknisesti että ihmisten näkökulmasta. Onnistuneessa hankkeessa taloyhtiö saa sen lopputuloksen, josta alun perin yhtiökokouksessa päätettiin – sovitulla aikataululla, sovituilla kustannuksilla ja sovituilla ehdoilla. Mahdolliset yllätykset on käsitelty asiallisesti ja dokumentoidusti, urakoitsija on saanut työstään asianmukaisen korvauksen, ja osakkaat ovat tyytyväisiä sekä prosessiin että lopputulokseen. Tähän tavoitteeseen me pyrimme jokaisessa toimeksiannossa, ja sen saavuttaminen on kokeneen projektinjohtajan työn ydin. 

Ottakaa yhteyttä jo hankkeen alkumetreillä. Mitä aikaisemmin pääsemme mukaan, sitä paremmin voimme auttaa välttämään virheitä ja suuntaamaan hankkeen oikealle polulle. Kerromme mielellämme, miten olemme auttaneet muita taloyhtiöitä viemään vastaavia hankkeita onnistuneesti maaliin.