Tietosuojaseloste

HT-Prokon Oy kunnioittaa verkkosivustonsa käyttäjien yksityisyyttä ja huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen ja uutiskirjepalvelun yhteydessä sekä miten käytämme evästeitä ja verkkosivuston analytiikkaa.

Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR), tietosuojalain (1050/2018) sekä muun sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

HT-Prokon Oy
Kutojantie 6–8
02630 Espoo
Suomi

Verkkosivusto: www.prokon.fi

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä:
HT-Prokon Oy
Sähköposti: info@prokon.fi

HT-Prokon Oy ei ole nimennyt erillistä tietosuojavastaavaa.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Verkkosivuston kautta henkilötietoja voidaan kerätä seuraavissa yhteyksissä:

Yhteydenottolomake
Yhteydenottolomakkeen kautta voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

  • nimi
  • yrityksen nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • yhteydenoton aihe
  • viestikenttään kirjoitetut tiedot
  • muut yhteydenottajan itse toimittamat tiedot.

Uutiskirje
Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä käsittelemme:

  • nimeä, mikäli tilaaja ilmoittaa sen
  • sähköpostiosoitetta
  • uutiskirjeen tilaukseen liittyviä tietoja
  • tietoja uutiskirjeiden lähettämisestä ja mahdollisesta viestien avaamisesta tai linkkien käytöstä.

Verkkosivuston tekniset tiedot
Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan kerätä teknisiä tietoja, kuten:

  • IP-osoite
  • selaintyyppi ja -versio
  • päätelaitteen tyyppi
  • käyttöjärjestelmä
  • verkkosivustolla vierailun ajankohta
  • verkkosivustolla tehdyt toiminnot
  • verkkosivustolle saapumiseen liittyvät tiedot.

Näitä tietoja käsitellään ensisijaisesti verkkosivuston teknisen toiminnan, tietoturvan ja kävijämäärien sekä verkkosivuston käytön analysoinnin yhteydessä.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen
  • mahdollisten tarjouspyyntöjen käsittely
  • asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitaminen
  • palveluistamme ja toiminnastamme viestiminen
  • uutiskirjeiden lähettäminen
  • verkkosivuston toiminnan ja käyttökokemuksen kehittäminen
  • verkkosivuston kävijämäärien ja käytön analysointi
  • verkkosivuston tietoturvan varmistaminen
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
  • mahdollisten oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

Henkilötietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin, ellei lainsäädäntö oikeuta tai velvoita muuhun käsittelyyn.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen seuraaviin tietosuoja-asetuksen mukaisiin oikeusperusteisiin:

Yhteydenottolomake
Yhteydenottolomakkeen kautta toimitettujen tietojen käsittely perustuu pääsääntöisesti HT-Prokon Oy:n oikeutettuun etuun käsitellä saapuneita yhteydenottoja ja hoitaa asiakas- ja sidosryhmäsuhteita.

Mikäli yhteydenotto liittyy sopimuksen tekemiseen tai sopimussuhteen valmisteluun, käsittely voi perustua sopimuksen valmisteluun tai täytäntöönpanoon.

Uutiskirje
Uutiskirjeen tilaaminen ja siihen liittyvien henkilötietojen käsittely perustuu tilaajan antamaan suostumukseen.

Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista. Tilaaja voi peruuttaa suostumuksensa ja uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa.

Verkkosivuston analytiikka ja evästeet
Verkkosivuston välttämättömien teknisten tietojen käsittely voi perustua HT-Prokon Oy:n oikeutettuun etuun verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

Google Analyticsin ja muiden ei-välttämättömien evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen silloin, kun sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.

5. Yhteydenottolomake

Yhteydenottolomakkeella annettuja henkilötietoja käytetään yhteydenoton käsittelemiseen ja siihen vastaamiseen.

Tietoja voidaan tarvittaessa käsitellä HT-Prokon Oy:n sisällä niiden henkilöiden toimesta, joiden tehtäviin yhteydenoton käsittely kuuluu.

Yhteydenottolomakkeella annettuja tietoja voidaan käyttää yhteydenoton perusteella syntyvän asiakas- tai tarjousprosessin hoitamiseen.

Yhteydenottolomakkeella ei tule antaa tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.

6. Uutiskirje

HT-Prokon Oy käyttää uutiskirjeiden lähettämiseen MailerLite-palvelua.

Uutiskirjeen tilaajan sähköpostiosoite ja mahdollinen nimi siirretään MailerLite-palveluun uutiskirjeen lähettämistä ja tilausten hallintaa varten.

MailerLite toimii tässä henkilötietojen käsittelijänä HT-Prokon Oy:n lukuun. MailerLite tarjoaa GDPR:n mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen (Data Processing Addendum).

MailerLite ilmoittaa käyttävänsä EEA-alueella sijaitsevia tietokeskuksia, muun muassa Saksassa ja Alankomaissa, palveluidensa tietojen tallentamiseen.

Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa peruuttaa uutiskirjeen tilauksen uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta.

Uutiskirjepalvelu voi teknisesti käsitellä tietoja esimerkiksi viestin toimituksesta, avaamisesta ja viestissä olevien linkkien käytöstä. Näitä tietoja voidaan käyttää uutiskirjeiden toimivuuden ja sisällön kehittämiseen.

7. Verkkosivuston alusta – Shopify

Verkkosivustomme toteutetaan ja ylläpidetään Shopify-alustalla.

Shopify käsittelee verkkosivuston käytön yhteydessä henkilötietoja ja teknisiä tietoja palvelunsa tarjoamiseksi. Shopify toimii HT-Prokon Oy:n puolesta käsiteltävien henkilötietojen osalta soveltuvin osin henkilötietojen käsittelijänä. Shopify tarjoaa GDPR:n mukaiseen henkilötietojen käsittelyyn liittyvän Data Processing Addendumin sekä työkaluja esimerkiksi evästeiden ja tietosuojavalintojen hallintaan.

Shopify voi käyttää myös omia ja kolmansien osapuolten evästeitä sekä muita vastaavia teknologioita verkkosivuston toiminnan, analytiikan ja muiden palveluiden toteuttamiseen.

8. Google Analytics

Verkkosivustollamme käytetään Google Analytics -palvelua verkkosivuston käytön ja kävijämäärien analysointiin.

Google Analyticsin avulla voimme saada tietoa esimerkiksi:

  • verkkosivuston kävijämääristä
  • verkkosivustolla vierailluista sivuista
  • vierailujen kestosta
  • käyttäjien käyttämistä laitteista ja selaimista
  • siitä, miten käyttäjät liikkuvat verkkosivustolla.

Google Analyticsin käyttöön liittyviä evästeitä ja vastaavia teknologioita käytetään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, ja ei-välttämättömään analytiikkaan pyydetään käyttäjän suostumus.

Google Analyticsin kautta kerättyä tietoa voidaan käsitellä Googlen palveluissa. Tällöin henkilötietojen mahdolliset siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

9. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivusto tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseen, käyttäjäasetusten muistamiseen sekä verkkosivuston käytön analysointiin.

Käytämme verkkosivustolla seuraavan tyyppisiä evästeitä:

  • Välttämättömät evästeet — Näitä tarvitaan verkkosivuston tekniseen toimintaan. Niiden avulla esimerkiksi sivuston perustoiminnot ja tietoturva voidaan varmistaa.
  • Analytiikkaevästeet — Google Analyticsin kaltaisia analytiikkateknologioita voidaan käyttää verkkosivuston käytön analysointiin ja kehittämiseen.
  • Muut mahdolliset evästeet — Shopify-alusta tai verkkosivustolle myöhemmin lisättävät palvelut voivat käyttää muita evästeitä esimerkiksi toiminnallisuuksien, markkinoinnin tai sisällön kehittämiseksi.

Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttöön pyydetään käyttäjän suostumus silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia verkkosivuston evästeasetusten kautta sekä oman selaimensa asetuksista. Tarkempi luettelo käytetyistä evästeistä löytyy evästekäytännöstämme.

10. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

HT-Prokon Oy ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen käsittelyssä käytetään seuraavia palveluntarjoajia:

  • Shopify – verkkosivuston tekninen alusta ja ylläpito
  • MailerLite – uutiskirjeiden lähettäminen ja tilaajatietojen hallinta
  • Google Analytics / Google – verkkosivuston analytiikka.

Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä muiden IT-, hosting-, tietoturva- tai teknisten palveluiden yhteydessä, mikäli niiden käyttö on tarpeellista verkkosivuston tai HT-Prokon Oy:n toiminnan toteuttamiseksi.

HT-Prokon Oy varmistaa, että henkilötietojen käsittelijät käsittelevät henkilötietoja asianmukaisesti ja että tarvittavat tietojenkäsittelyä koskevat sopimukset ovat voimassa.

11. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

HT-Prokon Oy pyrkii käyttämään palveluita, joissa henkilötietojen käsittely tapahtuu Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen alueella.

Jotkin käyttämämme palveluntarjoajat, kuten Shopify ja Google, voivat kuitenkin käsitellä henkilötietoja myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

Mikäli henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, HT-Prokon Oy huolehtii siitä, että siirrot toteutetaan tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja että käytössä on asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet tai muu sovellettavan lainsäädännön mukainen siirtomekanismi.

12. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Yhteydenottolomake: Yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään lähtökohtaisesti niin kauan kuin yhteydenoton käsittely ja siihen liittyvät toimenpiteet sitä edellyttävät. Jos yhteydenotto johtaa asiakas- tai sopimussuhteeseen, tietoja voidaan säilyttää asiakas- ja sopimussuhteen edellyttämän ajan.

Uutiskirje: Uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään siihen saakka, kunnes tilaaja peruuttaa tilauksensa tai henkilötietojen säilyttämiselle ei ole enää muuta lainmukaista perustetta.

Analytiikka: Google Analyticsissä käsiteltävien tietojen säilytysaikoihin vaikuttavat käytössä olevat Google Analyticsin asetukset. HT-Prokon Oy määrittää analytiikkapalvelun säilytysasetukset sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään, jos lainsäädäntö tai oikeudellisten vaateiden käsittely, selvittäminen tai puolustaminen sitä edellyttää.

13. Henkilötietojen suojaaminen

HT-Prokon Oy toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi.

Henkilötietoja suojataan muun muassa rajoittamalla pääsyä tietoihin sekä käyttämällä asianmukaisia teknisiä suojausmenetelmiä.

Henkilötietoihin on pääsy ainoastaan henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joilla on siihen tehtäviensä perusteella oikeus.

14. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

  • saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
  • saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
  • pyytää henkilötietojensa poistamista tietyissä tilanteissa
  • pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
  • vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
  • peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeuksia voidaan rajoittaa tai niiden toteuttamisesta voidaan kieltäytyä lainsäädännössä säädetyin perustein.

15. Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä:

HT-Prokon Oy
Kutojantie 6–8
02630 Espoo
Sähköposti: info@prokon.fi

Pyynnössä tulee yksilöidä riittävästi, mitä oikeutta pyyntö koskee ja mitä tietoja tai käsittelyä pyyntö koskee.

HT-Prokon Oy voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

16. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lisätietoja ja yhteystiedot löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta.

17. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

HT-Prokon Oy ei käytä verkkosivuston kautta kerättyjä henkilötietoja sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavasti merkittäviä vaikutuksia.

18. Tietosuojaselosteen muuttaminen

HT-Prokon Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittelyssä, käytettävissä palveluissa tai lainsäädännössä tapahtuu muutoksia.

Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan tällä verkkosivustolla.

Tietosuojaseloste päivitetty 2.9.2026.